科技项目经费、成果和奖金管理系统研发 及应用
国网四川电科院作为立足西南、根扎电网的科研单位,年均上百项科技项目自申报、立项到执行、验收的全过程管理,数干万研发经费的合法合规合理使用,长期考验着科技管理的经验与智慧。 面对日益严格的科技管理要求,这一考验力度日趋加大。如:如何准确、及时提供科技创新决策的数据支持;如何保证项目经费合理的使用率;如何保证项目各里程碑节点设计合理、执行刚性;如何及时掌握项目产生的各类成果、按时交纳专利官费和维护费等。 现行科技管理过程中主要使用ERP系统和国网公司科技项目管理系统,前者主要针对财务信息,后者主要面向项目进度和验收管理。两套系统存在三点不足:一是系统割裂,无统一数据定义,系统间未能实现数据共享与交互;二是功能单一,两套系统均只涉及科技项目全过程中的部分环节;三是功能缺失,无法实现关键信息的查询统计且不涉及项目成果、激励和知识产权管理。在此情形下,科技项目全过程管理依然主要依靠人工,效率低下、查阅不便;文档资料的保管丢失、损坏隐患突出;管理粗放,精细度、精准度不足。结合科技项目管理工作的实际需要,我们从2012年开始研发此套系统,于2013年完成开发工作,全面应用于四川电科院科技项目的管理工作并不断完善和改进,在2016年推广至国网西南分部、江苏电科院、重庆电科院等单位应用。