智享三台,聚力共赢——以精益管理思想构筑财务共享中心前中后三台
广州局财务共享中心融合中台理念,在组织架构、应用架构、业务能力、共享运营、数据管理等层面开展转型优化设计,自上而下构建财务共享“前台、中台、后台”三台联动运作模式。以中台为核心驱动,打造数字化财务共享运营体系,形成财务管理沉淀能力,赋予前台业务快速创新和试错能力,夯实后台稳定安全运行能力,结合组织架构优化创造组织效能,赋能业务发展、战略管控,全面助力实现财务管理转型。平台按照“组织架构扁平化、同质工作应归并、服务与协同并重”原则,结合财务共享中心前中后台定位,对财务共享中心管理组织架构及内部机构进行分层重塑设计,引入柔性组织模式,增加组织架构的灵活度和弹性。打造专业前台,建设灵活中台,夯实稳定后台,形成“一个体系+两个平台+三个支撑”的财务共享中心三台体系。引入智能客服、集中扫描、专家团队,建立“基础层、作业层、专家层”专业前台,打造“一个体系:分层服务体系”,针对客户不同的服务需求提供分层服务,提升前台的财务共享服务质量和服务效率。利用数字化技术,构建运营工作量看板、机器人调度和任务池分工等应用场景,打造灵活中台,形成“两个平台:运营平台和作业平台”体系 ,实现共享业务处理绩效可视化管理、机器人智能调度与自动化作业、任务池动态任务分配,提升共享中心业务处理效率与敏捷反应能力。通过强化后台与公司内外业务或财务系统集成、数据管理应用以及信息安全应用,完成“三个支撑:系统集成、数据管理和信息安全”体系建设,稳定财务共享架构根基,为财务共享绩效提升提供数据与智能化基础支持。